Эти советы помогут вам при проведении видео конференции. Тут вы найдете советы, как улучшить эффективность проводимой конференции, а также как повысить качество звука и видео.

Советы по организации конференции

• Чтобы осуществлять быстрые переключения, заранее настройте предустановки камеры. Вы можете устанавливать до 10 переустановок на локальной стороне. В зависимости от вызываемой системы, вы также сможете использовать предустановки на дальнем конце.
• Используйте периферийные расширения. Например, для демонстрации с видеопленки – видеомагнитофон, или добавьте Visual Concert VSX если вы хотите передавать данные с лаптопа или компьютера.

Советы по улучшению видео

• Избегайте пресных ярких цветов, полностью светлой или полностью темной одежды. Также нежелательны  сильно «перегруженные» узоры (узоры с маленькими деталями, узкими полосками и т.д.). Лучше всего на экране выглядят пастельные и приглушенные тона.
• Если в комнате есть окна, их желательно закрыть шторами. Так как дневное освещение – это источник переменного освещения, и он может конфликтовать с внутренним освещением комнаты.
• Во время разговора используйте естественную жестикуляцию.
• Во время настройки камеры старайтесь чтобы как можно больше людей попало в кадр, а не фрагментов интерьера, стен или пола.

Советы по улучшению звука

• Говорите нормальным голосом, а не шепотом
• Спросите людей на той стороне, слышат ли они вас. Попросите их представиться, чтобы убедиться, что вы слышите их.
• Так как звук имеет небольшую задержку, старайтесь делать короткие паузы, чтобы остальные могли задать вопросы или прокомментировать вас.
• Также как и на любой встрече, старайтесь ограничивать посторонние разговоры.
• Размещайте микрофон перед людьми. Если ваша комната очень велика, подумайте о добавлении дополнительного микрофона.
• Если ваша комната предназначена для использования стерео звучания, микрофоны следует размещать на краю конференц стола, возле системы для проведения конференц-связи. Если подсоединены два микрофона, один следует располагать справа, другой слева. Если вы используете микрофонную подставку, то её следует располагать таким образом, чтобы логотип компании «Polycom» был направлен на систему. Очень важно не двигать её, потому что это может ухудшить стерео эффект.
• Не располагайте бумаги или другие объекты в направлении микрофона. Не шелестите бумагами, не стучите по микрофону или столу.